Wo war nochmal die aktuelle Stundenliste?“
Drei Versionen, zwei Personen, ein Konflikt-Excel. Niemand weiß, welches die echte Wahrheit ist. Am Monatsende wird gerätselt statt abgerechnet.
🇩🇪 Made in Germany · DSGVO-konform Hosting in Falkenstein
Schluss mit dem Excel-Wahnsinn.
Endlich Software, die wie ein Ingenieurbüro denkt.
Du verlierst pro Woche Stunden mit verstreuten Word-Dateien, doppelten Excel-Listen und dem ewigen Suchen im Office-365-Ordner-Dschungel? Wir auch. Deshalb haben wir Planakte gebaut: die Projektsoftware, die wir uns selbst gewünscht hätten.
Vorher · Excel-Wirrwarr
Stundenliste_2024_FINAL.xlsx Anschreiben_Müller_v3.docx Protokoll_KW42.docx IMG_2934.JPG Plan_EG_v7_final_FINAL.pdf Kontakte_Mai.xlsx
Nachher · eine Akte
Projekt 2024-118 · Schulneubau
- ✉ 12 Briefe · zuletzt 12.05.
- 📝 4 Protokolle
- 🖼 24 Fotos auf der Baustelle
- 🗺 Plan EG · 7 Foto-Pins
- ⏱ 18,5 h diese Woche
Zuletzt aktiv: vor 4 Min
100 h pro Jahr & MA für Briefe gespart
30 s vom Klick bis zur fertigen PDF
0 US-Sub-Auftragnehmer in der Datenkette
29 € pro Nutzer & Monat, alles inklusive
Klingt vertraut?
Drei Sätze, die du diese Woche bestimmt schon gehört hast.
Wenn dir einer davon den Tag verdorben hat: du bist nicht allein. Und du brauchst kein neues Excel-Template.
Wo liegt das Anschreiben an Müller?“
Im SharePoint-Ordner-Dschungel. Vielleicht in 2024 / Projekte / Müller / Briefe. Vielleicht in Briefe / Müller / 2024. Vielleicht im Outlook-Entwurf. Vielleicht verloren.
Verdammt, kein VPN auf der Baustelle.“
Du stehst im Treppenhaus, willst eine Notiz dokumentieren, und brauchst erstmal 5 Minuten VPN-Geduld. Oder du tippst ins Handy-Notizbuch und hoffst, dass du's später überträgst.
Was Planakte tut
Acht Werkzeuge. Ein Gefühl: endlich Ordnung.
Im eigenen Büroalltag entstanden, auf der Baustelle erprobt. Kein Feature, das niemand braucht.
Projekte zentral
Stammdaten, Adressen, Kontakte, Mitarbeitende, Stunden, Kilometer: strukturiert statt im Excel-Wirrwarr.
Briefe in 30 Sekunden
Word-Vorlage + Projektdaten = fertige PDF. Belegbar 100 Stunden pro Jahr und Mitarbeitenden gespart.
Protokolle & Notizen
Besprechungsprotokolle und Telefonnotizen mit Maßnahmen-Tracking und automatischer Verteilung.
Foto-Doku auf der Baustelle
Kamera direkt aus der App, automatische Zuordnung zum Projekt. Auto-Sync zu SharePoint, wenn gewollt.
Plan-Markierung mit Foto-Pins
PDFs hochladen, Marker auf den Seiten setzen, Fotos verknüpfen. Pinch-Zoom auf dem Handy, exakt.
PWA ohne App-Store
Installierbar auf iOS und Android in 2 Klicks. Kein Apple/Google-Tribut, kein App-Store-Theater, schnelle Updates.
Dein SharePoint, deine Daten
Optionale Spiegelung statt Lock-in. Deine bestehenden Office-365-Ordnerstrukturen bleiben. Planakte spiegelt rein, nicht raus.
Deutsch, DSGVO, ohne US-Cloud
Hosting bei Hetzner Falkenstein. AVV nach Art. 28 unterschriftsreif im Onboarding. Null US-Sub-Auftragnehmer.
Die Rechnung
Was ein 6-Personen-Büro im Jahr spart.
Konservativ gerechnet mit Stundensätzen, die wir aus unserem eigenen Büro kennen. Keine Hyperbel, keine ROI-Zauberei.
600 h
6 MA × 100 h/Jahr Schreibzeit-Ersparnis. Bei 75 €/h = 45.000 €.
312 h
1 h pro Woche und MA suchen statt machen. 6 MA × 52 Wochen = 23.400 €.
96 h
2 Termine/Woche × Nachbereitungs-Doppelung. 7.200 €.
Summe
Eigene Rechnung machen → ≈ 75.600 € pro Jahr
Planakte für 6 MA: 29 € × 6 × 12 = 2.088 €. ROI ab ungefähr Tag 10.
Warum es Planakte gibt
Aus einem Brandschutzbüro entstanden, weil wir es selbst brauchten.
Planakte ist nicht aus einem Pitch-Deck entstanden, sondern aus einem 8-Mitarbeitenden-Sachverständigenbüro in Rheinland-Pfalz, das eines Montagmorgens beschlossen hat, dass es so nicht weitergeht. Zwei Jahre Eigen-Nutzung später öffnen wir die Software für andere Ingenieurbüros.
Jünger Brandschutz
Sachverständigenbüro Brandschutz · Rheinland-Pfalz · Entwickler & Erstnutzer von Planakte
Vor zwei Jahren saßen wir vor 38 Excel-Listen, drei SharePoint-Ordnerlogiken und einer Frage, die jedes Bürobüromorgens neu gestellt wurde: „Wo war nochmal …?“. Statt das vierte Tool zu kaufen, das nicht passt, haben wir angefangen, eines zu bauen, das zu unserem Alltag passt.
Heute laufen 100 % unserer Briefe, Protokolle und Foto-Dokus über Planakte. Jedes Feature wurde im eigenen Projektalltag erprobt, bevor es produktreif wurde. Wenn etwas kaputt geht, merkt es unser Sekretariat als Erstes. Der Weg von der Idee bis zum Feature ist Tage, nicht Quartale.
Made by Ein deutsches Brandschutzbüro 8 Mitarbeitende, seit 2024 mit Planakte als interner Werkzeugkasten.
Made for Bauindustrie-affine Büros Brandschutz, TGA, Tragwerk, Architektur, Bauleitung.
Vertrauen, nicht Versprechen
Datenschutz ist bei Planakte kein Marketing, sondern Architektur.
Wir hosten in Deutschland, nicht „mit EU-Standardvertragsklauseln“ in Virginia. Wir haben keinen US-Sub-Auftragnehmer in der Datenkette. Und du kannst deine Daten jederzeit als ZIP exportieren: keine Mauer, keine Fragerunde mit dem Customer-Success-Team.
Hosting in Falkenstein
Hetzner Online GmbH, ISO 27001, Sachsen. Kein Cloudflare-Workers, kein AWS-Frankfurt.
AVV unterschriftsreif
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO im Onboarding. Mit Anhang II (TOM).
Kein Lock-in
ZIP-Export aller Daten jederzeit. 30 Tage Karenz nach Kündigung, dann Voll-Löschung mit Bestätigung.
FAQ
Die häufigsten Fragen.
Brauche ich SharePoint oder Office 365?
Nein. Die App funktioniert komplett eigenständig. Wenn du SharePoint hast, spiegeln wir Briefe, Protokolle und Fotos automatisch dorthin. Wenn nicht, liegen die Dateien sicher in unserem deutschen Hosting, verschlüsselt und jederzeit als ZIP exportierbar.
Was kostet das?
29 € pro Nutzer pro Monat. Alles drin: alle Module, eigene Subdomain, Whitelabel, SharePoint-Sync, AVV. Kein „Pro-Plan“, keine Bezahlschranke vor einer Standardfunktion. Monatlich kündbar. 14 Tage Trial vorab.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Du bist in unter einer Stunde startklar. 5 Minuten für die Registrierung, 15 für Branding (Logo, Farben, Briefkopf), 15 für die SharePoint-Anbindung (falls gewünscht), Rest für das erste Projekt. Mitarbeiter brauchen typischerweise ein 15-Minuten-Briefing.
Können meine Mitarbeiter sofort damit arbeiten?
Ja. Die Oberfläche ist bewusst schlicht. Wer mit Outlook und Word umgehen kann, kommt mit Planakte klar. Keine Schulung nötig, kein Handbuch zu lesen. Und wenn doch mal eine Frage auftaucht: wir antworten persönlich, nicht per Chatbot.
Kann ich meine Daten exportieren?
Jederzeit. DSGVO-Auskunft, vollständiger Daten-Export als ZIP, Konto-Löschung: alles auf Knopfdruck. Kein Vendor-Lock-in, keine Geiselhaft. Wenn du gehen willst, gehst du. Mit allen deinen Daten.
Was passiert bei einer Kündigung?
Sofortiger ZIP-Export deiner kompletten Daten plus 30 Tage Karenz, bis deine Instanz endgültig abgeschaltet wird. Danach werden alle Daten gemäß DSGVO Art. 17 unwiederbringlich gelöscht, auch aus den Backups innerhalb der nächsten 30 Tage.
Ist das nur für Brandschutz-Sachverständige?
Nein. Wir haben die Software ursprünglich für unser eigenes Brandschutz-Büro gebaut, aber sie ist bewusst generisch geblieben. Plan-Markierung, Stundenerfassung, Besprechungsprotokolle, SharePoint-Sync. Das brauchen alle Ingenieur- und Planungsbüros, ob TGA, Architektur, Tragwerk oder Bauleitung.
Wie sicher sind meine Daten?
Verschlüsselte Backups täglich an einen zweiten Standort, TLS für alle Verbindungen, Passkey- oder TOTP-2FA für Logins, strikte Content-Security-Policy gegen Cross-Site-Angriffe. Server stehen bei deutschen Hostern in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Wir behandeln deine Daten so, wie wir auch unsere eigenen Projekt-daten behandeln, weil wir genau das tun.
Bereit? Räum dein Büro auf.
Räum dein Büro auf.
Heute noch.
29 € pro Nutzer und Monat. In 5 Minuten startklar. Monatlich kündbar, kein Mindestumsatz.