Wo war noch mal die aktuelle Stundenliste?
Drei Versionen, zwei Personen, eine Datei, die sich gegenseitig überschreibt. Am Monatsende wird gerätselt, statt sauber abgerechnet.
Entwickelt & gehostet in Deutschland Ohne Schulung startklar
Alle Projektunterlagen an einem Ort.
Endlich Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Verstreute Word-Dateien, doppelte Excel-Listen, die ewige Suche im Ordner-Dschungel: In den meisten Büros kostet das jede Woche Stunden. Planakte bündelt alles zu einem Projekt: Stunden, Briefe, Protokolle, Fotos und Pläne. Übersichtlich für die Geschäftsführung, einfach für das Team.
Vorher · alles verstreut
Stundenliste_2024_final.xlsx Anschreiben_Müller_v3.docx Protokoll_KW42.docx IMG_2934.JPG Plan_EG_v7_final.pdf Kontakte_Mai.xlsx
Nachher · eine Projektakte
Projekt 2024-118 · Schulneubau
- ✉ 12 Briefe · zuletzt 12.05.
- 📝 4 Protokolle
- 🖼 24 Fotos von der Baustelle
- 🗺 Plan EG · 7 Markierungen
- ⏱ 18,5 Std. diese Woche
Zuletzt aktiv: vor 4 Min.
1 Ort für alle Projektunterlagen statt vieler Ordner
Sekunden vom Klick bis zum fertigen Brief als PDF
0 Ihrer Daten verlassen Deutschland
15 € pro Mitarbeiter & Monat, alles inklusive
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Sätze, die in jedem Büro täglich fallen.
Wenn Sie einen davon diese Woche schon gehört haben: Sie sind nicht allein. Und Sie brauchen keine weitere Excel-Vorlage.
Wo liegt das Anschreiben an Müller?
Irgendwo in den Projektordnern. Vielleicht unter „Projekte / Müller / Briefe“. Vielleicht im Entwurfsordner des Postfachs. Vielleicht ist es weg.
Auf der Baustelle komme ich nicht ins System.
Notiz oder Foto soll dokumentiert werden, aber erst kämpft man mit der Verbindung. Also landet alles im Handy und wird abends (vielleicht) übertragen.
Was Planakte für Sie tut
Acht Werkzeuge. Ein Ergebnis: endlich Ordnung.
Im echten Büroalltag entstanden, auf der Baustelle erprobt. Nichts, das niemand braucht.
Jedes Projekt auf einen Blick
Adressen, Kontakte, beteiligte Mitarbeiter, Stunden, Kilometer: sauber zusammengeführt statt über viele Listen verteilt.
Briefe in Sekunden
Vorlage einmal anlegen, dann nur noch Empfänger wählen. Word und PDF entstehen automatisch und landen direkt in der Projektakte.
Protokolle & Notizen
Besprechungsprotokolle und Telefonnotizen direkt während des Termins erfassen, mit offenen Punkten, die nicht untergehen.
Fotos von der Baustelle
Foto machen, Projekt wählen, fertig. Die Bilder ordnen sich automatisch dem richtigen Projekt zu. Kein Sortieren am Abend mehr.
Markierungen direkt im Plan
PDF-Pläne hochladen, an der richtigen Stelle eine Markierung setzen, Foto oder Kommentar anhängen. Am Schreibtisch wie auf dem Handy.
Wie eine App, ohne App-Store
Einmal „zum Startbildschirm hinzufügen“, und Planakte liegt wie eine App auf dem Handy. Keine Installation, keine Store-Gebühren, sofort einsatzbereit.
Ihre Daten gehören Ihnen
Server in Deutschland, Datenschutz von Anfang an mitgedacht. Wenn Sie ein Microsoft-365/SharePoint nutzen, spielt Planakte Ihre Dateien dort zusätzlich ein. Muss es aber nicht.
Freigaben, die nicht ins Leere laufen
Pläne und Unterlagen sicher mit Externen und Bauherren teilen, ohne dass ein Freigabe-Link plötzlich abläuft und niemand mehr an die Daten kommt. Sie bestimmen, wer Zugriff hat, und die Dauer ist frei wählbar.
Rechnet sich das?
Zeit, die heute im Suchen und Tippen verschwindet.
Das größte Sparpotenzial liegt nicht im Werkzeug selbst, sondern in der Zeit, die heute für Verwaltung draufgeht: Dateien suchen, Briefe von Hand bauen, Fotos sortieren, Protokolle nachziehen.
Minuten statt Stunden
Standardanschreiben entstehen aus der Vorlage, ohne jedes Mal Kopf, Adresse und Betreff neu zu tippen.
Wieder produktiv
Wenn alles in einer Akte liegt, entfällt das tägliche Suchen quer durch Ordner und Postfächer.
Sofort fertig
Direkt im Termin erfasst und mit einem Klick als PDF verteilt, statt Tage später aus Notizen rekonstruiert.
Unterm Strich
Kostenlos ausprobieren → Weniger Verwaltung, mehr Facharbeit.
15 € pro Mitarbeiter und Monat. Schon eine eingesparte Bürostunde pro Person und Woche zahlt das um ein Vielfaches zurück.
Warum es Planakte gibt
Aus der Praxis entstanden. Von einem Büro wie Ihrem.
Planakte ist nicht am Reißbrett einer Softwarefirma entstanden, sondern im Alltag eines Brandschutzbüros aus Rheinland-Pfalz: der Jünger Brandschutz GmbH. Dort fehlte ein Werkzeug, das wirklich zum Büroalltag passt, also haben wir es selbst gebaut.
Jünger Brandschutz GmbH
Brandschutzbüro · Rheinland-Pfalz · Entwickler und erster Nutzer von Planakte
Wie in vielen gewachsenen Büros lagen die Projektdaten verstreut: in vielen Excel-Listen, in unterschiedlich sortierten Ordnern und in einzelnen Postfächern. Statt das nächste Standard-Tool zu kaufen, das doch nicht passt, haben wir angefangen, eine Lösung zu bauen, die genau zu unserem Arbeitsalltag passt.
Seitdem läuft unsere tägliche Büroarbeit über Planakte: Briefe, Protokolle, Foto-Dokumentation. Jede Funktion wird zuerst im eigenen Büro erprobt, bevor sie für andere freigegeben wird. Wenn etwas hakt, merken wir es als Erste. Mittlerweile öffnen wir die Software für andere Ingenieur- und Planungsbüros, die vor denselben Aufgaben stehen.
Entwickelt von einem Brandschutzbüro Aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.
Gemacht für Planungs- & Ingenieurbüros Brandschutz, TGA, Tragwerk, Architektur, Bauleitung.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben in Deutschland und in Ihrer Hand.
Planakte läuft auf Servern in Deutschland, nicht in einer US-Cloud. Den Vertrag, den Ihr Datenschutz für eine solche Software verlangt, bekommen Sie mitgeliefert. Und Sie können Ihre Daten jederzeit komplett herunterladen, ohne Rückfrage, ohne Wartezeit.
Server in Deutschland
Gehostet in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Keine US-Cloud, keine Umwege über das Ausland.
Datenschutz-Vertrag inklusive
Der nach DSGVO nötige Auftragsverarbeitungsvertrag liegt fertig bereit, zum Prüfen und Unterschreiben.
Keine Abhängigkeit
Alle Daten jederzeit als Download. Nach einer Kündigung gibt es eine Frist, danach wird alles vollständig gelöscht.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer am häufigsten fragen.
Was kostet Planakte?
15 € pro Mitarbeiter und Monat, alles inklusive. Keine Zusatzpakete, keine versteckten Aufpreise für Standardfunktionen. Monatlich kündbar, und vorab 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren.
Müssen meine Mitarbeiter dafür geschult werden?
Nein. Die Oberfläche ist bewusst schlicht gehalten. Wer mit Outlook und Word umgehen kann, kommt auch mit Planakte zurecht. Ein kurzes Einweisungsgespräch genügt, ein Handbuch braucht niemand.
Brauche ich SharePoint oder Microsoft 365?
Nein. Wenn Sie bereits SharePoint nutzen, legt Planakte Briefe, Protokolle und Fotos zusätzlich automatisch dort ab, so bleiben Ihre gewohnten Ablagen erhalten. Wenn Sie kein SharePoint haben, liegen Ihre Dateien gegen einen kleinen Aufpreis sicher auf unserem Server in Deutschland, getrennt gespeichert und für uns nicht einsehbar.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel am selben Tag. Registrierung, Ihr Logo und Briefkopf hinterlegen, erstes Projekt anlegen, das ist in unter einer Stunde erledigt. Auf Wunsch begleiten wir die Einrichtung persönlich.
Ist das nur etwas für Brandschutzbüros?
Nein. Entstanden ist Planakte zwar in unserem eigenen Brandschutzbüro, aufgebaut ist es aber allgemein: Projekte, Briefe, Protokolle, Stunden, Pläne und Fotos brauchen Architektur-, TGA-, Tragwerks- und Bauleitungsbüros genauso. Gerne stimmen wir Planakte auch auf Ihre Bedürfnisse ab.
Komme ich später wieder an meine Daten?
Jederzeit. Sie können Ihre kompletten Daten auf Knopfdruck herunterladen. Es gibt keine Abhängigkeit: Wenn Sie wechseln möchten, nehmen Sie alles mit.
Bereit? Bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Projekte.
Am besten heute.
15 € pro Mitarbeiter und Monat. In wenigen Minuten eingerichtet. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.