Browser & Geräte
Planakte ist eine Progressive Web App. Du brauchst keine Installation, keinen App-Store, keinen Admin-Rechner. Was du brauchst:
| Plattform | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|
| Desktop | Chrome 110, Edge 110, Firefox 110, Safari 16 | Aktueller Stand der jeweiligen Browser |
| iOS (iPhone, iPad) | Safari auf iOS 16 | iOS 17+ |
| Android | Chrome auf Android 11 | Android 13+ |
| Bandbreite | 2 Mbit/s | 10 Mbit/s · LTE reicht für Außendienst |
Internet Explorer wird nicht unterstützt, und das ist gut so. Opera Mini ebenfalls nicht.
Microsoft 365 & SharePoint
Optional, nicht erforderlich. Planakte funktioniert vollständig ohne Office 365. Wenn du es hast, wird vieles einfacher:
- Word-Vorlagen für Briefe: deine bestehenden
.docx-Briefköpfe werden direkt verwendet, keine Migration nötig. - SharePoint-Sync: bidirektionale Spiegelung von Briefen und Foto-Doku in deine bestehenden Ordnerstrukturen. Du behältst die volle Kontrolle.
- Outlook-Integration: Versand aus Planakte mit deiner Domain (DKIM/SPF erforderlich).
Ohne Office 365 nutzt Planakte einen integrierten Editor und legt alle Dokumente in seiner eigenen Akten-Struktur ab. ZIP-Export aller Daten ist jederzeit möglich.
Zeitaufwand für den Start
| Schritt | Zeit | Wer |
|---|---|---|
| Account anlegen, Subdomain wählen | 3 Min | Geschäftsleitung |
| Logo, Brand-Farbe, Briefkopf hochladen | 10 Min | Sekretariat |
| Erstes Projekt anlegen, Stammdaten | 15 Min | Projektleitung |
| Word-Vorlagen einbinden (optional) | 30 Min | Sekretariat |
| SharePoint-Sync konfigurieren (optional) | 20 Min | IT / Geschäftsleitung |
| Team einladen, Rollen vergeben | 10 Min | Geschäftsleitung |
Total: etwa 90 Minuten für ein vollständig konfiguriertes Büro. Ohne SharePoint-Sync etwa eine Stunde.
Self-Hosting
Wenn du Planakte auf eigener Hardware betreiben willst, kein Problem. Wir liefern eine Docker-Compose-Konfiguration. Voraussetzungen:
| Komponente | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|
| Linux-Server | Ubuntu 22.04, Debian 12 | Aktuelle LTS |
| RAM | 2 GB | 4 GB für 30+ Nutzer |
| Disk | 20 GB SSD | 200 GB für volle Foto-Doku |
| Docker / Compose | 24+ | 26+ |
| Reverse-Proxy | Caddy, Traefik, Nginx | Caddy (Auto-TLS) |
Details und Schritt-für-Schritt-Anleitung auf der Installations-Seite.
Datenschutz & AVV
Für den SaaS-Betrieb stellen wir den AVV nach Art. 28 DSGVO im Onboarding bereit, unterschriftsreif, ohne Anwalts-Runde. Sub-Auftragnehmerliste, technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM, Anhang II), Löschfristen, alles vorbereitet.
Du brauchst auf deiner Seite: einen Datenschutzbeauftragten (intern oder extern), eine kurze Auflistung in deinem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), und eine Anpassung deiner Datenschutzerklärung um „Drittanbieter Planakte“. Mehr siehe DSGVO-Seite.