Was Planakte kann, in voller Länge.

Alle Projektdaten an einer Stelle.

Adressen, Kontakte, Mitarbeiter, Stunden, Kilometer, sauber zusammengeführt statt über viele Excel-Listen verteilt. Jedes Projekt hat eine eindeutige Nummer, eine Akte und einen Verantwortlichen. Die Suche findet alles, auch in PDFs.

• Suche über alles, auch in PDF- und Word-Anhängen
• Stunden und Kilometer pro Mitarbeiter, Export für die Buchhaltung (DATEV)
• Rechte: Wer sieht welches Projekt, wer darf Briefe schreiben, wer abrechnen
• Getrennte Akten pro Auftraggeber, nichts vermischt sich

Briefe in Sekunden statt in einer halben Stunde.

Ihre Word-Vorlagen bleiben Ihre Word-Vorlagen. Planakte füllt die Projektdaten ein, Sie klicken „PDF erzeugen“, fertig. Die PDF landet automatisch in der Projektakte und, wenn Sie möchten, auch in Ihrem SharePoint.

• Word-Vorlagen mit einfachen Platzhaltern, nichts Neues zu lernen
• Automatische Ablage in der Akte, auf Wunsch zusätzlich im SharePoint
• Nachvollziehbar: Entwurf, Endfassung, versendet
• Briefkopf, Schlussformel und Unterschrift pro Kunde einstellbar

Protokolle, die Sie tatsächlich schreiben.

Direkt im Termin erfassen: Teilnehmer aus den Projektkontakten wählen, Themen abhaken, Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist festhalten. Am Ende ein Klick, fertige PDF, automatisch per Mail verteilt.

• Offene Maßnahmen mit Erinnerung, damit nichts liegen bleibt
• Telefonnotiz in drei Feldern, in zehn Sekunden festgehalten
• Automatische Verteilung an die Teilnehmer
• Verknüpfbar mit Fotos und Briefwechsel

Fotos, die nicht im Handy verschwinden.

Kamera direkt aus der App, automatische Zuordnung zum aktuellen Projekt. Auf der Baustelle aufnehmen, im Büro wiederfinden, ganz ohne Sortieren, denn die Suche findet sie.

• Aufnahmedatum bleibt erhalten, Standort optional
• Mehrere Fotos auf einmal beschriften, mit Plan-Markierungen verknüpfen
• Gesichter auf Wunsch unkenntlich machen
• Sofort der richtigen Akte zugeordnet

PDF-Pläne mit Foto-Markierungen.

Plan hochladen, an der richtigen Stelle eine Markierung setzen, Foto oder Kommentar anhängen. Am Handy bequem mit zwei Fingern zoomen. Der Plan bleibt eine ganz normale PDF.

• Mehrseitige PDFs, jede Seite einzeln markierbar
• Farbige Markierungen (Mangel, Hinweis, in Ordnung, Foto)
• Am Handy wie am Schreibtisch, exakt platziert
• Export als fertig markierte PDF

Wie eine App, ohne App-Store.

Einmal „zum Startbildschirm hinzufügen“, und Planakte liegt wie eine App auf dem Handy. Keine Installation, keine Store-Gebühren, Updates kommen automatisch.

• Funktioniert auf iPhone, Android, Tablet und am Rechner
• Erinnerungen an Fristen direkt aufs Gerät
• Keine Genehmigung durch Apple oder Google nötig
• Immer auf dem aktuellen Stand, ohne Warten auf den App-Store

Ihr SharePoint, Ihre Daten.

Wenn Sie SharePoint nutzen, lassen wir Ihre Ordnerstruktur in Ruhe. Planakte legt Briefe und Fotos auf Wunsch zusätzlich dort ab, Sie behalten Ihre gewohnte Ablage. Und falls Sie Planakte einmal nicht mehr nutzen möchten, bleibt alles erhalten.

• Für Architektur-, Brandschutz-, TGA- und Statikbüros bringen wir fertige Ordnerstrukturen mit, passend zu HOAI, AHO und Co.
• Gerne passen wir die Struktur an Ihre eigene an, sprechen Sie uns an
• Sie entscheiden pro Projekt, was abgelegt wird
• Auch ganz ohne SharePoint voller Funktionsumfang, keine Pflicht

Ihr Logo, Ihre Farbe, Ihre Web-Adresse.

Planakte tritt komplett unter Ihrem Namen auf: eigene Web-Adresse (zum Beispiel mueller-partner.planakte.de), Ihr Logo, Ihre Farbe, Ihr Briefkopf. Ihr Erscheinungsbild bleibt Ihres, ohne Aufpreis.

• Eigene Web-Adresse mit sicherer Verschlüsselung
• Logo, Hausfarbe, Briefkopf und Schlussformel
• E-Mails gehen aus Ihrer eigenen Adresse raus, technisch sauber eingerichtet, damit sie nicht im Spam landen
• Auf Wunsch eine ganz eigene Adresse (zum Beispiel akte.ihr-buero.de)

Bauherren, Behörden und Partner, ganz ohne eigenes Konto.

Der Bauherr braucht die Pläne, der Architekt die Korrespondenz, der Prüfer das Brandschutzkonzept. Bei SharePoint heißt das oft: Gastkonten anlegen, Lizenzen verbrauchen, die IT einbinden. Bei Planakte heißt das: ein paar Klicks, ein Zugangslink per Mail, fertig.

• Kein Microsoft-Konto nötig, kein Aufwand für die IT
• Genau steuerbar: nur „Pläne ansehen“ oder auch „Korrespondenz schreiben“
• Die Freigabe-Dauer ist frei wählbar, der Link läuft am Projektende automatisch ab
• Jeder Zugriff wird protokolliert und ist jederzeit widerrufbar
• Sicher: Der Link allein genügt nicht. Bei jedem Zugriff kommt zusätzlich ein kurzer Code per E-Mail, ein weitergeleiteter Link nützt also niemandem

So sieht es der Bauherr.

Auf den Link in der Mail klicken, den kurzen Code eingeben, fertig. Kein „Bitte melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an“, kein fremdes Konto. Nur die Dateien, die er sehen soll, übersichtlich für Handy und Rechner.

Das Ergebnis: keine Mails mehr mit „Können Sie mir die PDFs nochmal schicken?“, und keine Lizenz-Diskussionen mit der IT.

Stunden erfassen, bevor Sie losfahren.

Auf der Baustelle, im Treppenhaus, auf dem Parkplatz: Handy raus, drei Felder, fertig. Die Wochenansicht zeigt, was Sie schon gebucht haben, ohne dass Sie am Abend alles zusammensuchen.

• Schnelle Eingabe: Projekt, Stunden, Notiz, weiter
• Das zuletzt gebuchte Projekt ist schon vorausgewählt
• Kilometer mit Routen-Schätzung
• Export für die Buchhaltung am Monatsende