Wir haben die Software gebaut, die uns selbst gefehlt hat.

Auf SharePoint umgezogen und trotzdem nicht aufgeräumt.

Jünger Brandschutz ist ein gewachsenes Brandschutzbüro. Irgendwann sind wir mit der Ablage auf SharePoint umgezogen, um Ordnung zu schaffen. Das hat geholfen, aber den Alltag nicht wirklich einfacher gemacht. Die Unterlagen lagen weiter über viele Ordner verteilt, und „Wo war noch mal …?“ blieb die häufigste Frage im Büro.

Drei Dinge sind uns immer wieder begegnet:

• Eine Stundenliste, die in mehreren Versionen nebeneinander existierte, am Monatsende wurde gerätselt statt abgerechnet.
• Pläne, die mit Externen geteilt werden sollten: Der Freigabe-Link lief nach kurzer Zeit ab, und plötzlich kam niemand mehr an die Unterlagen.
• Fotos von der Baustelle, die im Handy des Bauleiters versandeten, und Protokolle, die erst Tage nach dem Termin fertig wurden.

Angefangen hat es ganz klein.

Ursprünglich suchten wir nur eine kleine Projektdatenbank, um Arbeitsstunden den einzelnen Projekten zuzuordnen. Aus dieser einen Idee wurde nach und nach mehr: Stück für Stück kamen Funktionen dazu, die uns im Alltag gefehlt haben, und genauso Stück für Stück wächst Planakte bis heute weiter. Nichts davon war von langer Hand geplant, alles ist aus dem echten Bedarf entstanden.

Erster Prototyp im Februar 2026, im eigenen Büro erprobt.

Der erste Prototyp lief ab Februar 2026 intern: zunächst schlicht, dann Schritt für Schritt erweitert. Seit Mai 2026 läuft unsere komplette Büroarbeit darüber. Jede Funktion entsteht aus einem echten Bedarf im eigenen Projektalltag und wird dort erprobt, bevor sie für andere freigegeben wird.

Was uns selbst genervt hat, prägt das Produkt bis heute:

• Briefe aus den gewohnten Word-Vorlagen statt aus einem fremden Editor, damit im Büro niemand etwas Neues lernen muss.
• Fotos, die sich von selbst dem richtigen Projekt zuordnen, statt im Handy liegen zu bleiben.
• Plan-Markierungen, die am Schreibtisch wie auf dem Handy funktionieren.
• Externe Freigaben für Partner und Bauherren, die nicht nach kurzer Zeit ins Leere laufen. Sie bestimmen, wer Zugriff hat, und die Dauer ist frei wählbar.
• Ihr Logo bleibt Ihr Logo: Planakte übernimmt vollständig Ihr Erscheinungsbild, von der Farbe bis zum Briefkopf.

Unsere tägliche Büroarbeit läuft über Planakte.

Briefe, Protokolle und die Foto-Dokumentation laufen heute über Planakte. Die alten SharePoint-Ablagen sind nicht verschwunden. Planakte spielt die Dateien weiter dorthin, falls jemand den gewohnten Weg sucht. Gebraucht wird er kaum noch.

Inzwischen öffnen wir die Software für andere Ingenieur- und Planungsbüros, die vor denselben Aufgaben stehen. Wir bleiben dabei der erste Nutzer: Was im Alltag hakt, fällt uns selbst zuerst auf.

Wir wachsen ruhig, ehrlich und im Gespräch.

Wir sind kein Startup mit Wachstumsdruck, sondern ein Brandschutzbüro, das eine Software gebaut hat. Das bestimmt unser Tempo:

• Wir nehmen neue Büros mit persönlicher Einrichtung auf, nicht im Self-Service-Durchlauf.
• Wir bauen Funktionen im Gespräch: Sie sagen, was fehlt, wir antworten ehrlich, ob und wann es kommt.
• Sie erreichen direkt die Menschen, die Planakte bauen, kein Ticketsystem mit fünf Stufen.

Wenn das nach einer Software klingt, mit der Sie arbeiten möchten: Schreiben Sie uns, oder buchen Sie eine Vorführung, dann zeigen wir Ihnen Planakte live an unserem eigenen Büro-Setup.