3 Mitarbeitende
87 € / Monat
Im Jahr: 1.044 €. Typisches Sachverständigen-Büro mit Inhaber und zwei Mitarbeitenden.
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Kein „Pro-Plan“, keine Bezahlschranke vor einer Standardfunktion, keine Setup-Gebühr. Du zahlst pro aktivem Nutzer und Monat, monatlich kündbar.
Standard
Planakte
29 € / Nutzer / Monat
netto, zzgl. MwSt., jährliche oder monatliche Abrechnung
✓Alle 17 Module inklusive: Projektdatenbank, Briefe, Protokolle, Foto-Doku, Plan-Markierung, SharePoint-Sync, Externe Freigabe, Todos, Termine, Dokumente, Spesen, Auswertungen, Stunden, Kilometer, Baugenehmigungen, Mitarbeiterverwaltung, Dashboard
✓Eigene Subdomain (z. B.
dein-buero.planakte.de) mit kostenfreiem TLS-Zertifikat✓Whitelabel komplett: dein Logo, deine Brand-Farbe, dein Briefkopf, deine E-Mail-Footer
✓PWA-Installation auf iOS, Android, Desktop
✓Hosting in Deutschland bei Hetzner Falkenstein, AVV nach Art. 28 DSGVO unterschriftsreif
✓Tägliche verschlüsselte Backups mit 30 Tagen Rotation, georedundant
✓Persönlicher E-Mail-Support direkt an die Geschäftsleitung, Reaktion innerhalb eines Werktags
✓Software-Updates kostenlos, automatisch, ohne Downtime
14 Tage Trial, danach Abonnement. Monatlich kündbar. Kein Auto-Renewal ohne aktive Entscheidung.
Rechenbeispiele
Was es konkret kostet.
Drei Büro-Größen, jährlich abgerechnet. Inklusive aller Module, ohne versteckte Aufpreise.
8 Mitarbeitende
232 € / Monat
Im Jahr: 2.784 €. ROI typischerweise im ersten Monat erreicht (Brief-Schreibzeit-Ersparnis).
20 Mitarbeitende
580 € / Monat
Im Jahr: 6.960 €. Bei 20+ Mitarbeitenden gerne individuelles Onboarding-Gespräch.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Auch monatliche Abrechnung möglich (gleicher Preis).
Transparenz
Was bei anderen extra kostet, ist bei uns drin.
Wir kennen das Spiel: niedriger Einstiegspreis, dann pro Feature, pro Integration, pro User-Rolle, pro Standort, pro „Premium-Support“. Nicht bei uns.
| Was | Übliche Branchen-Praxis | Bei Planakte |
|---|---|---|
| SharePoint-Sync | Pro-Plan-Upsell, +10–20 €/MA | Inklusive |
| Eigene Subdomain mit TLS | Premium-Tarif, +50 €/Monat | Inklusive |
| Whitelabel (Logo, Farbe) | Enterprise-Plan, ab 200 €/Monat | Inklusive |
| Externe Freigabe per Magic-Link | Pro Empfänger oder Pro-Plan | Inklusive, unbegrenzt |
| Mobile-App (PWA) | Sometimes Pro-Plan | Inklusive |
| Tägliche Backups | Optionales Add-on, 5–15 €/Monat | Inklusive |
| AVV nach Art. 28 DSGVO | Sometimes Aufpreis oder Anwalts-Termin | Im Onboarding-Paket |
| DSGVO-Daten-Export (Art. 15) | Manueller Service-Auftrag, Stundensatz | Self-Service per Klick |
| Software-Updates | Pro-Plan oder Wartungsvertrag | Automatisch, kostenlos |
| E-Mail-Support | Pro-Plan oder pro Ticket | Inklusive, direkt an die Geschäftsleitung |
Was tatsächlich extra kostet:
• Eigene Top-Level-Domain (z. B. akte.dein-buero.de): 0 € von uns, aber du musst die Domain selbst registrieren und einen CNAME-Eintrag setzen.
• Onboarding mit Vor-Ort-Termin: gegen Aufwand, üblicherweise nicht nötig (Video-Call kostenfrei).
• Self-Hosting auf eigenem Server: individuelles Angebot, siehe Installation.
Variante 2
Self-Hosting auf eigenem Server.
Für Büros mit strikten On-Premise-Vorgaben oder bestehender IT-Infrastruktur. Du betreibst Planakte auf deiner eigenen Hardware, wir liefern das Image und die Updates.
Lizenz nach Anfrage
Self-Hosting ist eine individuelle Vereinbarung, kein Standard-Listenpreis. Wir besprechen Größenordnung, Update-Rhythmus, optionalen Support-Vertrag und Vor-Ort-Inbetriebnahme. Erfahrungsgemäß landest du bei einer einmaligen Setup-Pauschale plus einer jährlichen Wartungs-/Update-Lizenz, die etwa dem doppelten SaaS-Preis entspricht.
Für eine konkrete Kalkulation: schreib uns an onprem@planakte.de.
Häufig gefragt
Preis-FAQ.
Was zählt als „aktiver Nutzer“?
Eine Person mit eigenem Login. Externe Beteiligte (Bauherren, Behörden), die per Magic-Link auf einzelne Ordner schauen, zählen nicht als Nutzer. Du kannst also beliebig viele Externe einbinden, ohne dass der Preis steigt.
Kann ich Nutzer hinzufügen oder entfernen?
Jederzeit. Wir rechnen monatlich anhand des höchsten Nutzerstands ab. Nutzer, die du im Verlauf des Monats deaktivierst, kosten den Monat noch, ab dem Folgemonat nicht mehr.
Kann ich monatlich oder nur jährlich zahlen?
Beides möglich, zum gleichen Preis. Jährliche Vorauszahlung ist beliebter (eine Rechnung statt zwölf), monatliche Lastschrift ist flexibler.
Was passiert nach den 14 Tagen Trial?
Wir aktivieren das Abonnement erst, wenn du dich aktiv entscheidest. Kein Auto-Renewal aus dem Trial heraus. Falls du dich nicht meldest, frieren wir den Trial-Account 30 Tage ein (du kannst weiter aussteigen mit Daten-Export), danach Löschung.
Wie ist die Kündigungsfrist?
Monatlich kündbar zum Monatsende. Bei jährlicher Vorauszahlung ohne Restanspruch auf Rückzahlung, aber Datenzugriff bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode.
Gibt es einen Mengenrabatt?
Ab 25 Nutzern reden wir individuell. Bei 50+ machen wir ein konkretes Angebot, das auch Onboarding-Support und garantierte Reaktionszeiten umfasst.
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
ZIP-Export aller Daten jederzeit selbst auslösbar. Nach Kündigung bleiben 30 Tage Karenz mit Voll-Zugriff, danach definitive Löschung inkl. Backups. Bestätigung per E-Mail. Mehr auf der DSGVO-Seite.
Bereit? Probier's 14 Tage.
Probier's 14 Tage.
Dann entscheidest du.
5 Minuten Setup, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.