3 Mitarbeiter
45 € / Monat
Bei Jahreszahlung: 450 € im Jahr. Typisches Büro mit Inhaber und zwei Mitarbeitern.
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Keine Aufpreis-Tarife, keine Bezahlschranke vor einer normalen Funktion, keine Einrichtungsgebühr. Sie zahlen pro aktivem Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar.
Standard
Planakte
15 € / Mitarbeiter / Monat
netto, zzgl. MwSt.
Bei Jahreszahlung schenken wir Ihnen zwei Monate: 150 € statt 180 € pro Mitarbeiter und Jahr.
✓Alle Funktionen inklusive: Projektakte, Briefe, Protokolle, Fotos, Pläne, Stunden, Kilometer, Termine, Aufgaben, Spesen, Auswertungen, Freigabe für Externe, SharePoint-Anbindung und mehr
✓Eigene Web-Adresse (z. B.
ihr-buero.planakte.de) mit sicherer Verschlüsselung✓Ihr Erscheinungsbild: Ihr Logo, Ihre Farbe, Ihr Briefkopf
✓Wie eine App auf iPhone, Android und am Rechner, ohne App-Store
✓Hosting in Deutschland, Datenschutzvertrag inklusive
✓Tägliche, verschlüsselte Sicherungen an einem zweiten Standort
✓Persönlicher Support direkt von uns, Antwort innerhalb eines Werktags
✓Updates kostenlos und automatisch
14 Tage Test, danach Abonnement. Monatlich kündbar. Wir verlängern nur, wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden.
Rechenbeispiele
Was es konkret kostet.
Drei Bürogrößen. Alle Funktionen inklusive, keine versteckten Aufpreise. Die Jahrespreise gelten mit dem Rabatt von zwei geschenkten Monaten.
8 Mitarbeiter
120 € / Monat
Bei Jahreszahlung: 1.200 € im Jahr. Zahlt sich oft schon im ersten Monat aus, allein durch die gesparte Schreibzeit bei Briefen.
20 Mitarbeiter
300 € / Monat
Bei Jahreszahlung: 3.000 € im Jahr. Für größere Teams richten wir gerne ein persönliches Gespräch ein.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Monatliche Zahlung ist ebenfalls möglich (15 € pro Mitarbeiter und Monat).
Transparenz
Was bei anderen extra kostet, ist bei uns drin.
Wir kennen das Spiel: niedriger Einstiegspreis, und dann kostet jede Funktion, jede Anbindung, jede Nutzerrolle und jeder „bessere Support" extra. Nicht bei uns.
| Was | Oft in der Branche | Bei Planakte |
|---|---|---|
| SharePoint-Anbindung | Aufpreis, oft 10 bis 20 € pro Person | Inklusive |
| Eigene Web-Adresse | nur im teureren Tarif | Inklusive |
| Eigenes Erscheinungsbild (Logo, Farbe) | nur im teuersten Tarif | Inklusive |
| Freigabe für Externe | pro Empfänger oder nur im Aufpreis-Tarif | Inklusive, unbegrenzt |
| App ohne App-Store | teils nur im Aufpreis-Tarif | Inklusive |
| Tägliche Sicherungen | oft als Zusatz, 5 bis 15 € im Monat | Inklusive |
| Datenschutzvertrag | teils Aufpreis oder Anwaltstermin | Inklusive |
| Daten-Export | kostenpflichtiger Service nach Aufwand | Auf Knopfdruck |
| Updates | nur im Aufpreis-Tarif oder per Wartungsvertrag | Automatisch, kostenlos |
| Support | nur im Aufpreis-Tarif oder pro Anfrage | Inklusive, direkt von uns |
Variante 2
Betrieb auf Ihrem eigenen Server.
Für Büros, die alles auf der eigenen Hardware betreiben möchten. Sie betreiben Planakte auf Ihrem Server, wir liefern die Software und die Updates.
Preis auf Anfrage
Der Betrieb auf dem eigenen Server ist eine individuelle Vereinbarung, kein Listenpreis. Wir besprechen Größe, Update-Rhythmus und einen optionalen Support-Vertrag. Sprechen Sie uns einfach an, dann rechnen wir Ihnen ein konkretes Angebot.
Schreiben Sie uns an onprem@planakte.de.
Häufig gefragt
Fragen zum Preis.
Wer zählt als aktiver Mitarbeiter?
Jede Person mit eigenem Zugang. Externe wie Bauherren oder Behörden, die über einen Zugangslink nur auf einzelne Ordner schauen, zählen nicht als Mitarbeiter. Sie können also beliebig viele Externe einbinden, ohne dass der Preis steigt.
Kann ich Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen?
Jederzeit. Wir rechnen monatlich nach der höchsten Mitarbeiterzahl ab. Wen Sie im Lauf des Monats abmelden, kostet diesen Monat noch, ab dem nächsten nicht mehr.
Monatlich oder jährlich zahlen?
Beides möglich. Bei jährlicher Zahlung schenken wir Ihnen zwei Monate, das sind 150 € statt 180 € pro Mitarbeiter und Jahr. Monatliche Zahlung ist flexibler, jährliche bedeutet eine Rechnung statt zwölf.
Was passiert nach den 14 Tagen Test?
Wir starten das Abonnement erst, wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden. Aus dem Test heraus verlängert sich nichts automatisch. Falls Sie sich nicht melden, ruht der Test-Zugang 30 Tage (Daten-Export weiter möglich), danach wird er gelöscht.
Wie ist die Kündigungsfrist?
Monatlich kündbar zum Monatsende. Bei jährlicher Vorauszahlung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.
Gibt es einen Mengenrabatt?
Sprechen Sie uns einfach an, egal ob kleines oder großes Büro. Bei größeren Teams machen wir Ihnen gerne ein passendes Angebot, inklusive Einrichtung und fester Reaktionszeiten.
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
Sie können Ihre Daten jederzeit selbst als ZIP herunterladen. Nach einer Kündigung bleiben 30 Tage mit vollem Zugriff, danach wird alles vollständig gelöscht, mit Bestätigung per E-Mail. Mehr dazu auf der Datenschutz-Seite.
Bereit? Testen Sie es 14 Tage.
Testen Sie es 14 Tage.
Dann entscheiden Sie.
In wenigen Minuten startklar, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.